დროა დაემშვიდობოთ Excel-ს – გადადით ციფრულ მენეჯმენტზე

Excel-ის სუსტი მხარეები ადმინისტრაციაში

პრაქტიკაში ხშირად ჩნდება სირთულეები:

• მონაცემების არევის რისკი — ერთი შემთხვევითი შეცვლა ან წაშლილი ფორმულა საკმარისია, რომ მონაცემები არასწორად გამოჩნდეს.

• თანამშრომლობის სირთულე — ერთზე მეტი ადამიანის პარალელური მუშაობა ხშირად იწვევს ვერსიების არევას.

• კონტროლის არქონა — გადახდების სტატუსის, დავალიანებების ან განრიგის თვალყურის დევნა დიდ დროსა და ხელით შემოწმებას მოითხოვს.

• უსისტემო არქივი — ძველი ჩანაწერების მოძებნა დიდხანს გრძელდება და სტრუქტურა არ არის.

• ავტომატიზაციის ნაკლებობა — შეტყობინებები, შეხსენებები და ანალიტიკა მხოლოდ ხელით კეთდება.

ციფრული გადაწყვეტის უპირატესობები

Class Atlas არ ცდილობს Excel-ის „ჩანაცვლებას“ ყველა სფეროში — ის კონკრეტულად არაფორმალური განათლების მენეჯმენტისთვის შექმნილი სტანდარტია. აქ ყველაფერი ერთიან გარემოშია:

• მონაცემები დაცულია და ხელმისაწვდომია ნებისმიერ მოწყობილობაზე;

• განახლებები რეალურ დროშია და ვერსიების არევის საფრთხე აღარ არსებობს;

• ფინანსები, მოსწავლეები, ჯგუფები, განრიგი და შეტყობინებები ერთიანდება ერთ სივრცეში;

• ავტომატური შეხსენებები, სტატუსები და ანალიტიკა პროცესს გამჭვირვალესა და მართვადს ხდის;

• შეგიძლიათ განსაზღვროთ როლები და შეზღუდოთ მომხმარებლის უფლებები, რაც ამცირებს შეცდომების რისკს.

Excel vs Class Atlas

Excel შესანიშნავია ზოგადი ამოცანებისთვის, მაგრამ როცა საქმე არაფორმალური განათლების ცენტრის მართვას ეხება, სტანდარტიზებული და სპეციალურად მორგებული პლატფორმა გაცილებით ეფექტურია. Class Atlas გაძლევთ საშუალებას, რომ დრო და ენერგია აღარ დახარჯოთ ტექნიკურ დეტალებზე — სისტემა ამას თქვენს ნაცვლად აკეთებს, თქვენ კი განათლების ხარისხზე და ზრდაზე ფოკუსირდებით.