დაზოგე დრო, ფული და რესურსი – გაიგე როგორ

რა რაოდენობის რესურსს ზოგავთ

• დრო: გადახდების კონტროლი, ჯგუფების განრიგების შეცვლა და მოსწავლეთა სიების განახლება ხელით შეიძლება საათები გაგრძელდეს. Class Atlas ამ პროცესებს წამებში ასრულებს. ორგანიზაციები საშუალოდ თვეში 15-20 საათს ზოგავენ მხოლოდ ადმინისტრაციულ საკითხებში.

• ფული: ნაკლები დრო ნიშნავს ნაკლებ საოფისე ხარჯსა და ნაკლებ შრომით რესურსს. პლატფორმის გამოყენებით შესაძლებელია ადმინისტრაციის ხარჯების 25%-მდე შემცირება.

• ადამიანური რესურსი: ერთი თანამშრომელი, რომელიც ადრე მხოლოდ დოკუმენტაციაზე მუშაობდა, ახლა შეიძლება ჩაერთოს სასწავლო ან შემოქმედებით საქმიანობაში.

ციფრებში გამოხატული სარგებელი

Class Atlas-ის ეფექტიანობა ყველაზე კარგად მაშინ ჩანს, როცა შედეგებს ციფრებში ვნახავთ. არსებული მომხმარებლების გამოცდილება გვაჩვენებს, რომ პლატფორმის დანერგვის შემდეგ ორგანიზაციები უკვე პირველ სამ თვეში აღწევენ შთამბეჭდავ ცვლილებებს.

პირველი და ყველაზე თვალსაჩინო მაჩვენებელია დავალიანებების შემცირება — 70%-მდე. ავტომატური შეტყობინებები, მკაფიო გადახდის ვადები და რეალურ დროში სტატუსების კონტროლი იწვევს იმას, რომ მშობლები იშვიათად აგვიანებენ გადახდას. თუ ადრე ადმინისტრაცია საათობით ურეკავდა და ახსენებდა ვალდებულებებს, ახლა სისტემა ამას სრულად ავტომატურად აკეთებს.

მეორე მნიშვნელოვანი ცვლილებაა კომუნიკაციის ხარჯების შემცირება 100%-ით. Class Atlas-ში შეტყობინებები იგზავნება უშუალოდ სისტემიდან ან აპის მეშვეობით, ამიტომ აღარ არის საჭირო ძვირადღირებული SMS პაკეტების შეძენა ან ზარებზე დროის და ფულის ხარჯვა. ეს არა მხოლოდ ხარჯის, არამედ სამუშაო დატვირთვის შემცირებასაც ნიშნავს.

მესამე შედეგი — მონაცემთა დამუშავების სიჩქარის ზრდა 5-10-ჯერ — განსაკუთრებით იგრძნობა დიდ ორგანიზაციებში. მოსწავლეთა სიების განახლება, ჯგუფებში გადანაწილება, ფინანსური ანგარიშგების მომზადება ან დავალიანებების ჩამონათვალის გენერირება ახლა ხდება წამებში. თუ ადრე ეს პროცესი რამდენიმე საათს ან დღესაც კი მოითხოვდა, Class Atlas-ში ერთი-ორი დაწკაპება საკმარისია.

ეს მაჩვენებლები არა მხოლოდ სტატისტიკაა — ისინი რეალური ორგანიზაციების ყოველდღიურ ცხოვრებაში მომხდარი ცვლილებების სურათია, სადაც რესურსი და დრო საბოლოოდ იხარჯება ზრდისა და განვითარებისთვის.

ერთმა სპორტულმა აკადემიამ Class Atlas-ის დანერგვის შემდეგ აღმოაჩინა, რომ ადმინისტრაციული გუნდი კვირაში საშუალოდ 10 საათით ნაკლებს მუშაობდა დოკუმენტაციაზე, ხოლო დავალიანების მაჩვენებელი 50%-ით შემცირდა. ეს დრო და თანხა მენეჯმენტმა ახალი ჯგუფების გახსნასა და რეკლამაში გადაანაწილა, რამაც შემოსავალი გაზარდა.

Class Atlas არა მხოლოდ ამარტივებს ყოველდღიურ მუშაობას, არამედ ცვლის ბიზნესის მართვის ფილოსოფიას — რესურსები იხარჯება განვითარებაზე და არა რუტინაზე.